Gérez toutes vos demandes en tant qu’avocat sur une seule plateforme et économisez jusqu’à 40 heures de travail par mois. Avec JUPUS, vous automatisez l’acceptation des mandats depuis le premier contact du client jusqu’à la création complète du dossier dans Advoware. Vous réduisez ainsi l’effort requis pour chaque nouvelle demande jusqu’à 90 %, soulagez votre personnel et obtenez davantage de mandats rentables.
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Le traitement manuel des demandes de mandat représente une charge inutile pour vous et votre secrétariat – et cela presque quotidiennement.
Avec JUPUS, vous utilisez une plateforme centralisée d’acceptation des mandats qui vous apporte un soulagement tangible. En un coup d’œil, vous voyez si une demande correspond à votre profil de conseil – et si son traitement en vaut la peine.
JUPUS se compose de trois éléments :
Grâce à la plateforme JUPUS, vous gérez toutes les demandes entrantes – qu’elles arrivent par e-mail, formulaire web ou téléphone. Vous uniformisez vos processus et, pour les demandes pertinentes, créez automatiquement un dossier dans Advoware.
La première communication – par exemple pour la génération de procuration – se fait directement via la plateforme. Des questionnaires numériques permettent une collecte structurée des données pertinentes du mandat.
Le chatbot IA JUPUS sur votre site web aide à convertir automatiquement les visiteurs intéressés en clients potentiels. Le bot analyse la demande à l’aide de questions ciblées et, selon votre domaine de conseil, lance une collecte de données structurée pour un traitement ultérieur.