Des dossiers complexes en quelques secondes : akte:anlegen extrait par IA les données pertinentes de vos fichiers, identifie les parties et exporte vers un dossier Advoware nouveau ou existant.
akte:anlegen
Des dossiers complexes en quelques secondes : akte:anlegen extrait par IA les données pertinentes de vos fichiers, identifie les parties et exporte vers un dossier Advoware nouveau ou existant.
Maramia GmbH
plus TVA
Pas de frais fixes, pas de durée minimale d'engagement, pas de délai de résiliation
Maramia GmbH
akte:anlegen extrait par IA les données d'un nouveau dossier à partir d'e-mails, de PDF et de photos, identifie les parties prenantes et transmet le tout, documents compris, à Advoware. Ce qui est juridiquement sensible est préalablement confirmé par une personne de votre cabinet.
Là où l'IA ne doit pas avoir le dernier mot, vous le gardez : pour les champs critiques, vous configurez une vérification obligatoire. La manière dont les données sont extraites et formulées est elle aussi déterminée par votre cabinet. Les champs, les règles et les formulations peuvent être adaptés à tout moment sans l'intervention de l'éditeur, en fonction de vos services et de la structure de vos dossiers. Le résultat : moins de saisie, des jeux de données vérifiés dès la première minute et davantage de temps pour le véritable travail sur les mandats.
Il n'y a ni frais fixes ni frais de mise en place, et aucun tarif dégressif. Seul chaque dossier effectivement créé est facturé. Le nombre d'utilisateurs n'a aucune incidence sur le prix, et les cinq premiers dossiers sont gratuits.
En un coup d'œil
Un dossier d'accident complexe comportant plus de 50 champs spécifiques au service est créé en quelques secondes au lieu de 15 minutes de saisie.
Pour des champs comme l'IBAN, vous définissez une confirmation obligatoire, avec affichage de la source et documentation traçable de qui a confirmé quelle information.
Les parties prenantes existantes sont retrouvées dans la base Advoware et réutilisées en priorité ; de nouvelles ne sont créées qu'en cas de besoin.
Vous réclamez les informations manquantes via un lien secret, pré-rempli par l'IA, adapté aux mobiles et sans compte utilisateur pour le client.
Vous adaptez vous-même, à tout moment, les champs, les règles, les formulations, les questionnaires et les rôles des utilisateurs, sans ticket de support et sans délai d'attente.
4 € par dossier créé, sans frais fixes, sans durée minimale d'engagement, sans préavis de résiliation. Les collaborateurs supplémentaires ne coûtent rien.
« La meilleure application que j'aie utilisée depuis longtemps ! akte:anlegen simplifie énormément la création de nouveaux dossiers d'accident et fait ainsi gagner le temps de travail d'un collaborateur. »
Andreas Gursch
Avocat spécialisé en droit de la circulation routière
Le fonctionnement d'akte:anlegen
Le déroulement suit ce qui se passe de toute façon au secrétariat : les documents arrivent, sont examinés, atterrissent dans le dossier, et ce qui manque est demandé au client. akte:anlegen décharge chacune de ces étapes de la saisie.
1 Téléverser
Que la déclaration d'accident arrive sous forme de PDF, d'e-mail complet avec cinq pièces jointes ou de photo prise au smartphone par le client : vous faites glisser le fichier dans akte:anlegen et le reste se fait automatiquement. Le logiciel décompose les e-mails en leurs pièces jointes, analyse chaque document individuellement et s'accommode aussi bien de photos de travers que de scans propres. Aucune préparation, aucun renommage ni aucune conversion n'est nécessaire.
2 Vérifier
Une IA peut se tromper, et en cas d'IBAN ou de numéro de dossier erroné, c'est le cabinet qui en supporte les conséquences. C'est pourquoi vous déterminez, champ par champ, s'il doit être validé manuellement avant l'export. La vérification est volontairement simple : la valeur extraite figure directement à côté de l'endroit du document dont elle provient, un coup d'œil suffit. Qui a validé quelle valeur est consigné et reste traçable à tout moment par la suite.
3 Exporter
En un clic, un nouveau dossier est créé dans Advoware, ou un dossier existant est complété avec les nouvelles données. Avant de créer des parties prenantes, akte:anlegen effectue un rapprochement avec votre base Advoware : les clients, adversaires ou assureurs déjà connus sont réutilisés et, si nécessaire, mis à jour, et aucun doublon n'est créé. Le suivi des échéances, le message direct et la boîte de réception fonctionnent ensuite comme pour tout autre dossier.
Les documents sont livrés en même temps, et ce en deux versions : l'original et une version retraitée. Les photos deviennent des PDF recadrés et consultables par recherche grâce à la reconnaissance de texte, les e-mails deviennent des impressions PDF lisibles.
4 Relancer
S'il manque encore quelque chose après l'extraction, par exemple les coordonnées bancaires ou le déroulement de l'accident, l'assistant IA génère en quelques secondes un questionnaire client adapté. Vos anciens formulaires papier servent de modèle ; à défaut, l'IA en conçoit un nouveau. Tout ce qui figure déjà dans le dossier est pré-rempli. Le client ouvre un lien personnel sur son téléphone ou son ordinateur, sans inscription, ne complète que les points en suspens et les réponses arrivent directement dans le dossier.
Sécurité et protection des données
Toutes les données sont traitées et stockées sur des serveurs en Allemagne, et aucun entraînement de modèles d'IA avec le contenu de vos dossiers n'a lieu. akte:anlegen satisfait ainsi aux exigences que les cabinets doivent imposer à un sous-traitant.
Informations complémentaires
4 € une seule fois par dossier créé, hors TVA. Seul ce qui a effectivement été créé dans Advoware est facturé. Il n'y a ni frais de mise en place, ni frais fixes, ni tarifs dégressifs. La facturation est mensuelle via Septeo, les cinq premiers dossiers ne sont pas facturés.
Aucune durée minimale du contrat et aucun préavis de résiliation. Le modèle de licence est basé sur l'usage et n'est lié à aucun nombre d'utilisateurs. Les collaborateurs supplémentaires ne coûtent rien.
Pour les cabinets qui utilisent Advoware, en particulier avec un volume élevé de nouveaux dossiers et de nombreuses parties prenantes, par exemple en droit de la circulation, de la famille, du travail, social et pénal.
Connexion directe à Advoware pour la création de dossiers, les parties prenantes et les documents. Pour cela, l'interface Advoware doit être activée pour votre cabinet ; l'activation est assurée par Septeo dans le cadre de la mise en place.
Rien n'est installé, akte:anlegen fonctionne dans le navigateur. Le démarrage comprend trois étapes : une présentation en ligne du logiciel par Maramia, l'activation de l'interface Advoware par Septeo et une seconde session en ligne au cours de laquelle le secrétariat apprend à utiliser le logiciel.
Un navigateur récent suffit. Chrome, Safari et Firefox sont pris en charge, chacun sous Windows, macOS et Linux. L'interface est en allemand.
Questions fréquentes
Oui, sans Advoware, ce n'est pas possible. Le logiciel est conçu pour l'export vers Advoware et nécessite pour cela une interface Advoware activée. Les autres logiciels de cabinet ne sont actuellement pas pris en charge.
C'est à cela que sert la vérification obligatoire. Vous déterminez quels champs doivent être confirmés par un collaborateur avant l'export, typiquement les coordonnées bancaires, les numéros de dossier ou les délais. La valeur extraite est alors affichée à côté de son emplacement dans le document, et la validation est consignée avec le nom et l'horodatage. La responsabilité reste ainsi démontrablement du côté du cabinet.
Elle reste modeste, car rien ne doit être installé. Il y a trois étapes : Maramia présente le logiciel lors d'un rendez-vous en ligne, Septeo active l'interface Advoware pour votre cabinet, et lors d'un second rendez-vous en ligne, votre secrétariat est formé. Ensuite, le cabinet est opérationnel.
Oui. L'assistant IA prend vos formulaires existants comme modèle et en crée une version en ligne. Si vous n'avez pas de modèle ou souhaitez repartir de zéro, vous pouvez faire générer un questionnaire de A à Z. Dans les deux cas, vous pouvez ensuite l'adapter vous-même.
Des PDF, des e-mails complets avec toutes leurs pièces jointes et des photos de documents, par exemple prises depuis le smartphone du client. Les pièces jointes sont reconnues automatiquement et analysées individuellement, aucun tri préalable n'est nécessaire.
Le prix est de 4 € une seule fois par dossier créé, hors TVA. Il n'y a ni frais fixes, ni abonnement, ni durée minimale d'engagement. Pour faire connaissance, les cinq premiers dossiers sont gratuits.
Autant que vous le souhaitez. Votre cabinet gère lui-même les comptes utilisateurs et les rôles, sans concertation avec l'éditeur. Les utilisateurs supplémentaires n'entraînent aucun coût, car la facturation se fait exclusivement par dossier créé.
