Ja. Kanzleisecuremail vereint verschiedene Verschlüsselungstechnologien – sowohl auf Inhalts- als auch auf Transportebene – zu einem adaptiven Sicherheitskonzept. Dabei wird automatisch das Verfahren gewählt, das beim jeweiligen Empfänger die höchste Sicherheit bei gleichzeitig geringstem Aufwand bietet. Alle Anforderungen der DSGVO, der deutschen Datenschutz-Aufsichtsbehörden, des BSI sowie der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht werden erfüllt.

Ja. Jede ausgehende Nachricht wird vollständig verschlüsselt – einschließlich aller Dateianhänge, unabhängig vom Dateityp oder der Dateigröße. Es spielt keine Rolle, ob Sie PDFs, Word-Dokumente, Bilder oder andere Formate versenden.

Nein. Die Prüfung der Verschlüsselungsoptionen und die Anwendung des passenden Sicherheitsverfahrens erfolgen in wenigen Millisekunden. Für Sie und Ihre Empfänger ist kein Unterschied zum gewohnten E-Mail-Versand spürbar.

Ja. Die Integration von S/MIME-Zertifikaten für digitale Signaturen ist problemlos möglich. Die Zertifikatsverwaltung wird dabei vollständig für Sie übernommen – Sie profitieren von einem automatisch generierten, persönlichen Identitätsnachweis bei jeder versendeten E-Mail, ohne eigenen Konfigurationsaufwand.

Ja. Im Verwaltungs-Cockpit sehen Sie den Status jeder ausgehenden Nachricht auf einen Blick – ob erfolgreich zugestellt, in Prüfung oder nicht versendbar. Zusätzlich wird die gesamte Datenübertragung inklusive Empfangsbestätigung des Zielservers protokolliert. Im Streitfall verfügen Sie so über einen vollständigen digitalen Zustellnachweis.

Für ausgehende E-Mails wird eine starke TLS-Verschlüsselung als Standard-Sicherheitsniveau verwendet. Bei rund 90–95 % aller Empfänger bedeutet das: Ihre Nachrichten werden sicher übertragen, ohne dass Sie oder der Empfänger irgendetwas tun müssen. Sollte bei einem Empfänger diese starke Verschlüsselung nicht verfügbar sein, erhalten Sie eine Rückmeldung mit alternativen Optionen – etwa einer zusätzlichen Passwort-Verschlüsselung für besonders sensible Inhalte.

Nein. Die Einrichtung und Konfiguration wird vollständig für Sie übernommen. Nach der Bereitstellung arbeitet das System eigenständig im Hintergrund. Schulungen oder manuelle Eingriffe durch Ihre Mitarbeiter sind nicht erforderlich – der sichere E-Mail-Versand läuft vollautomatisch.

In den allermeisten Fällen nicht. Dank der adaptiven Verschlüsselung erhalten Ihre Empfänger ihre Nachrichten als ganz normale E-Mails im gewohnten Postfach – ohne Portal, ohne Passworteingabe, ohne zusätzliche Software. Nur in seltenen Ausnahmefällen, in denen die automatische Verschlüsselung nicht greift, wird eine passwortgeschützte Variante angeboten.

Ja. Die Lösung funktioniert als E-Mail-Gateway und lässt sich in nahezu jede bestehende IT-Infrastruktur integrieren – unabhängig davon, welchen E-Mail-Client oder welches Kanzleimanagement-System Sie verwenden. Änderungen an Ihrer bestehenden Software sind nicht notwendig. Nutzen Sie unseren Kompatibilitäts-Check weiter oben auf der Seite, um sofort zu prüfen, ob Ihr System kompatibel ist.

Die komplette Einrichtung ist in der Regel innerhalb von 60 bis 90 Minuten abgeschlossen – inklusive einer Einführung in das Verwaltungs-Cockpit. Ihr E-Mail-Verkehr bleibt während des gesamten Prozesses uneingeschränkt verfügbar. Es kommt zu keiner Unterbrechung oder Ausfallzeit.