Mandaataanvragen efficiënt beheren
Het handmatig afhandelen van mandaataanvragen belast u en uw secretariaat onnodig – en dat bijna dagelijks.
Met JUPUS gebruikt u een centraal platform voor mandaatacceptatie dat merkbare ontlasting biedt. U ziet in één oogopslag of een aanvraag past bij uw adviesprofiel – en of de afhandeling voor u de moeite waard is.
JUPUS bestaat uit drie onderdelen:
- JUPUS Platform
- JUPUS AI-chatbot
- JUPUS Afspraakplanning
Wat JUPUS voor uw advocatenkantoor doet
Met het JUPUS Platform beheert u alle binnenkomende aanvragen – ongeacht of ze per e-mail, webformulier of telefoon binnenkomen. U uniformeert uw processen en laat bij passende aanvragen automatisch een dossier aanmaken in Advoware.
De eerste communicatie – bijvoorbeeld voor het genereren van een volmacht – verloopt direct via het platform. Digitale vragenlijsten zorgen voor een gestructureerde registratie van de relevante mandaatgegevens.
De JUPUS AI-chatbot op uw website helpt om geïnteresseerden geautomatiseerd om te zetten in potentiële cliënten. De bot analyseert de vraag aan de hand van gerichte vragen en start – afhankelijk van uw adviesfocus – een gestructureerde gegevensverzameling voor de verdere afhandeling.