Expedientes complejos en segundos: akte:anlegen extrae mediante IA los datos relevantes de sus archivos, reconoce a las partes intervinientes y los exporta a un expediente de Advoware nuevo o ya existente.
akte:anlegen
Expedientes complejos en segundos: akte:anlegen extrae mediante IA los datos relevantes de sus archivos, reconoce a las partes intervinientes y los exporta a un expediente de Advoware nuevo o ya existente.
Maramia GmbH
más IVA
Sin cuota básica, sin permanencia mínima, sin plazo de preaviso
Maramia GmbH
akte:anlegen extrae mediante IA los datos para un nuevo expediente a partir de correos electrónicos, PDF y fotos, identifica a las partes intervinientes y lo transfiere todo, junto con los documentos, a Advoware. Lo que sea jurídicamente delicado lo confirma antes una persona de su despacho.
Donde la IA no deba tener la última palabra, la tiene usted: para los campos críticos configura una revisión obligatoria. También la forma de extraer y de formular la determina su propio despacho. Campos, reglas y formulaciones pueden adaptarse en cualquier momento sin intervención del fabricante, de acuerdo con sus áreas jurídicas y la estructura de sus expedientes. El resultado: menos trabajo de tecleo, datos revisados desde el primer minuto y más tiempo para el trabajo propio del mandato.
No hay cuota básica ni costes de puesta en marcha, y tampoco tarifas escalonadas. Solo se factura cada expediente efectivamente creado. El número de usuarios no influye en el precio, y los cinco primeros expedientes son gratuitos.
De un vistazo
Un expediente de accidente complejo, con más de 50 campos específicos del área jurídica, se crea en segundos en lugar de requerir 15 minutos de tecleo.
Para campos como el IBAN establece una confirmación obligatoria, con indicación de la fuente y con constancia documentada de quién ha confirmado cada dato.
Las partes ya existentes se localizan en la base de datos de Advoware y se reutilizan con preferencia; las nuevas solo se crean cuando es necesario.
Los datos que faltan los solicita mediante un enlace privado, rellenado previamente por la IA, apto para móviles y sin cuenta de usuario para el cliente.
Campos, reglas, formulaciones, cuestionarios y roles de usuario los adapta usted mismo en cualquier momento, sin ticket de soporte y sin tiempos de espera.
4 € por expediente creado, sin cuota básica, sin permanencia mínima, sin plazo de preaviso. El personal adicional no tiene coste.
«¡La mejor aplicación que he utilizado en mucho tiempo! akte:anlegen simplifica enormemente la apertura de nuevos expedientes de accidentes y, con ello, ahorra el tiempo de trabajo de un empleado.»
Andreas Gursch
Abogado especialista en derecho de tráfico
Así trabaja akte:anlegen
El proceso sigue lo que ya ocurre de todos modos en la secretaría: llega la documentación, se revisa, pasa al expediente y lo que falta se solicita al cliente. akte:anlegen le ahorra el tecleo en cada uno de estos pasos.
1 Subir
Tanto si el parte del accidente llega en PDF, como un correo electrónico completo con cinco archivos adjuntos o como una foto del móvil del cliente: usted arrastra el archivo a akte:anlegen y el resto sucede automáticamente. El software descompone los correos en sus adjuntos, analiza cada documento por separado y se las arregla igual de bien con fotos torcidas que con escaneos limpios. No hace falta preparar, renombrar ni convertir nada.
2 Revisar
Una IA puede equivocarse, y si el IBAN o el número de expediente son incorrectos, las consecuencias recaen sobre el despacho. Por eso usted decide, campo por campo, si debe aprobarse manualmente antes de la exportación. La revisión es deliberadamente sencilla: el valor extraído aparece justo al lado del lugar del documento del que procede, basta con echar un vistazo. Quién ha aprobado qué valor queda registrado y puede consultarse en cualquier momento posterior.
3 Exportar
Con un clic se crea un nuevo expediente en Advoware, o se completa uno existente con los nuevos datos. Antes de crear las partes intervinientes, akte:anlegen las compara con su base de datos de Advoware: los clientes, contrarios o aseguradoras ya conocidos se reutilizan y, si es necesario, se actualizan, de modo que no se generan duplicados. El seguimiento de plazos, el mensaje directo y la bandeja de entrada funcionan después igual que en cualquier otro expediente.
Los documentos se entregan al mismo tiempo, y en dos versiones: el original y una versión procesada. De las fotos se obtienen PDF recortados y con texto buscable mediante reconocimiento de texto; de los correos electrónicos, impresiones en PDF legibles.
4 Solicitar
Si tras la extracción aún falta algo, por ejemplo los datos bancarios o el desarrollo del accidente, el asistente de IA genera en segundos un cuestionario para el cliente adecuado. Como plantilla sirven sus formularios en papel actuales; alternativamente, la IA diseña uno nuevo. Todo lo que ya consta en el expediente aparece rellenado previamente. El cliente abre un enlace personal en el móvil o en el ordenador, sin registro, completa solo los puntos pendientes y las respuestas llegan directamente al expediente.
Seguridad y protección de datos
Todos los datos se tratan y almacenan en servidores en Alemania, y no se entrena ningún modelo de IA con el contenido de sus expedientes. De este modo, akte:anlegen cumple los requisitos que los despachos deben exigir a un encargado del tratamiento.
Más información
4 € únicos por cada expediente creado, más IVA. Solo se factura lo que efectivamente se ha creado en Advoware. No existen costes de puesta en marcha, cuota básica ni tarifas escalonadas. La facturación se realiza mensualmente a través de Septeo; los cinco primeros expedientes no se facturan.
Sin duración mínima del contrato y sin plazo de preaviso. El modelo de licencia es según uso y no está vinculado a un número de usuarios. El personal adicional no tiene coste.
Para despachos de abogados que utilizan Advoware, en particular con un elevado volumen de nuevos expedientes y muchas partes intervinientes, por ejemplo en derecho de tráfico, de familia, laboral, social y penal.
Conexión directa con Advoware para la creación de expedientes, las partes intervinientes y los documentos. Para ello, la interfaz de Advoware debe estar habilitada para su despacho; la habilitación la realiza Septeo durante la puesta en marcha.
No se instala nada, akte:anlegen funciona en el navegador. El inicio consta de tres pasos: una presentación en línea del software por parte de Maramia, la habilitación de la interfaz de Advoware por parte de Septeo y una segunda sesión en línea en la que la secretaría aprende a manejar el software.
Basta con un navegador actual. Están homologados Chrome, Safari y Firefox, en cada caso en Windows, macOS y Linux. La interfaz está en alemán.
Preguntas frecuentes
Sí, sin Advoware no es posible. El software está diseñado para la exportación a Advoware y necesita para ello una interfaz de Advoware habilitada. Por el momento no se admite otro software para despachos.
Para eso existe la revisión obligatoria. Usted determina qué campos deben ser confirmados por un empleado antes de la exportación, normalmente datos bancarios, números de expediente o plazos. El valor extraído se muestra junto al lugar donde se encuentra en el documento, y la aprobación se registra con nombre y hora. Así, la responsabilidad queda acreditada en el despacho.
Manejable, porque no hay que instalar nada. Hay tres pasos: Maramia presenta el software en una cita en línea, Septeo habilita la interfaz de Advoware para su despacho y en una segunda cita en línea se forma a su secretaría. Después, el despacho ya puede trabajar.
Sí. El asistente de IA toma sus formularios existentes como plantilla y crea a partir de ellos una versión en línea. Quien no tenga plantilla o quiera empezar de cero puede hacer que se genere un cuestionario desde el principio. En ambos casos, después puede adaptarlo usted mismo.
PDF, correos electrónicos completos con todos sus adjuntos y fotos de documentos, por ejemplo desde el smartphone del cliente. Los adjuntos se reconocen automáticamente y se analizan por separado; no es necesaria una clasificación previa.
El precio es de 4 € únicos por expediente creado, más IVA. No hay cuota básica, ni suscripción ni permanencia mínima. Para conocerlo, los cinco primeros expedientes son gratuitos.
Tantos como desee. Las cuentas de usuario y los roles los gestiona su propio despacho, sin consultar al fabricante. Los usuarios adicionales no generan costes, porque solo se factura por cada expediente creado.
