Die händische Bearbeitung von Mandatsanfragen belastet Sie und Ihr Sekretariat unnötig und das fast täglich. 

Nutzen Sie mit JUPUS eine zentrale Mandatsannahme-Plattform, mit der Sie nennenswert Aufwände bei neuen Anfragen reduzieren können, direkt sehen können, ob eine Anfrage auch Ihrem Beratungsprofil entspricht und damit für Sie auch eine weitere Bearbeitung lukrativ ist. 

JUPUS besteht aus drei Elementen: 

• die JUPUS Plattform
• der JUPUS KI-Chatbot
• die JUPUS Terminbuchung

Mit der JUPUS Plattform verwalten Sie alle eingehenden Anfragen, ob über E-Mail, Formular von der Website, Telefon. Vereinheitlichen Sie damit Ihren Prozess der Mandatsanfrage und erzeugen aus passenden Mandanten direkt eine Akte in Advoware. 

Die Erstkommunikation mit dem Mandanten (bspw. Vollmacht-Generierung) kann dabei direkt aus der JUPUS Plattform erfolgen. 

Digitale Fragebögen, die dem Mandanten zur Verfügung gestellt werden, helfen den Prozess weiter zu optimieren und wesentliche Daten für die Bearbeitung des Mandats strukturiert zu erhalten. 

Der KI-Chatbot ermöglicht es Ihnen, Interessenten auf Ihrer Website noch besser als künftige Mandanten zu konvertieren. Der intelligente Chat-Bot wird auf Ihrer Kanzlei-Homepage hinterlegt und erkennt über intelligente Fragestellungen, welches rechtliche Problem der Interessent hat. Abhängig von Ihrem Beratungsfokus kann der Interessent als möglicher Mandant aufgenommen werden und weitere Daten und Informationen werden abgefragt.